Um was geht es?
Ob als Führungskraft oder Mitarbeitende In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt kann das Nachrichtenchaos in MS Teams schnell überhandnehmen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Dir, wie Du mit nur 3 einfachen Tipps das Chaos in deiner Chatkommunikation beseitigen und eine organisierte Nachrichtenumgebung schaffen kannst.
1 – Formatierungsmöglichkeit der Nachricht
Nutze die Betreffzeile und lege die Priorität fest in den Team Chats.
Nutze die Betreffzeile, um den Zweck deiner Nachricht klar und prägnant zu formulieren. Dadurch ermöglichst du den Empfängern, schnell den Kern deiner Botschaft zu erfassen und die Nachricht richtig einzuschätzen.
2 – Die magischen Regeln für den Umgang mit @Erwähnungen:
Bleib fokussiert und erwähne mit Bedacht.
Erwähnungen sind sehr hilfreich, um eine bestimmte Person in einem Gruppenchat direkt anzusprechen. In der Welt der @Erwähnungen ist weniger oft mehr. Vermeide das übermässige Erwähnen von Personen und konzentriere dich auf diejenigen Erwähnungen, von denen Du wirklich eine Antwort oder Aktion erwartest oder die Person, die Nachricht unbedingt lesen muss.
3 – Die Kunst des Aufgabenjonglierens in MS Teams Chats:
Mitten im Nachrichtenchaos ist es manchmal eine Herausforderung, wichtige Aufgaben und To-Do’s schnell zu erfassen. MS Teams bietet in diesem Fall eine optimale Lösung. Übertrage Aufgaben direkt aus Unterhaltungen in deine Aufgabenliste und behalte den Überblick, ohne dabei den Fokus zu verlieren.
Wähle die Nachricht aus. → klicke auf die 3 Auswahlpunkte → es öffnet sich ein Pop-Up-Menü. → Aufgabe erstellen klicken und danach öffnet sich ein weiteres Fenster. Dort hast du die Möglichkeit die Aufgabenliste, Priorität und ein Fälligkeitsdatum, sowie Notizen einzutragen.
Mehrwert für die Organisation:
- Verbesserte Übersicht durch die Formatierung und Priorisierung einer Nachricht. Du erhältst so eine klar strukturierte Kommunikation.
- Durch die gezielte Verwendung der @Erwähnung vermeidest du die Überflutung von irrelevanten Informationen und erreichst diejenigen, die von der Nachricht betroffen sind. Die Kommunikation wird effektiver und fokussierter.
- Durch die Nutzung von Aufgabenfunktionen in Nachrichten verhinderst du das Vergessen von Aufgaben aus einer Nachricht und sicherst gleichzeitig die Informationen.
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Wir lesen uns bald wieder!
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