Um was geht es?
Wenn es um Projektmanagement geht, stehen wir oft vor der Frage, ob wir einen agilen oder klassischen Ansatz wählen sollen. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, aber in diesem Blog konzentrieren wir uns auf ein Werkzeug in MS Teams, die für jedes Projekt geeignet ist – die MS Planner App. Die MS Planner App unterstützt das Projektmanagement durch die Visualisierung und Organisation von Aufgaben in Form von Boards, Listen und Karten und bietet eine flexibel einsetzbare Aufgabenverwaltung.
MS Planner in agilen Methoden anwenden
Mit der MS Planner App kannst du ein Kanban-Board erstellen, das die verschiedenen Phasen des agilen Prozesses abbildet. Organisiere Aufgaben in Spalten (=Buckets) wie „Backlog“, „Plan“, „Do“ und mehr. Füge Informationen wie Prioritäten, Verantwortliche und Fälligkeitsdaten in die Aufgabe hinzu, um den Fortschritt im Blick zu behalten und den Arbeitsablauf zu optimieren. So könnte ein Board in Teams beispielsweise aussehen:
MS Planner für klassische Wasserfall Projekte nutzen
Auch im klassischen Projektmanagement bietet die MS Planner App Lösungen. Unterteile deine Aufgaben in Buckets, die den Phasen des Projekts entsprechen, wie „Initialisierung“, „Konzept“, „Realisierung“ und „Einführung“. Verwende dieselben Funktionen wie Prioritäten, Zuweisungen usw., wie zuvor beschrieben. Nutze auch in den Aufgaben die Kommentarfunktion, um Feedback auszutauschen und wichtige Informationen gemeinsam zu teilen. Ein Board kann beispielsweise folgendermassen aussehen:
Mehrwert für die Organisation:
- Transparenz im Projektfortschritt: Jedes Teammitglied hat Einsicht in den jeweiligen Stand der Aufgaben
- Verbesserte Teamkommunikation durch Kommentarfunktion für einen reibungslosen Austausch von Informationen und Feedback.
- Zentrale Aufgabenquelle: Alle Aufgaben und dazugehörige Informationen sind an einem Ort verfügbar.
- Strukturierte Aufgabenverwaltung und klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten: Jeder weiss, welche Aufgaben bis wann zu erledigen sind und welche Priorität diese haben.
Fazit:
Die Anwendung der App kann an die individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen des Teams angepasst werden. Mit der MS Planner App behalten Teams, unabhängig von der Arbeitsweise, den Überblick über ihre Projekte und verfolgen den Fortschritt der Aufgaben. Wir möchten dich ermutigen, die MS Planner App in Teams zu nutzen und das Beste aus deinen Projekten herauszuholen.
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Wir lesen uns bald wieder!
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